O systemie

Czym jest POWIADOM.PL?

POWIADOM.PL - to system internetowy dedykowana firmom lub instytucjom publicznym, dostępny dla pracowników i zainteresowanych stron, który pozwala im zgłaszać wszelkie nieprawidłowości w miejscu pracy. Serwis POWIADOM.PL został zaprojektowany tak, aby w sposób bezpieczny i intuicyjny pomóc firmom oraz organizacjom w spełnieniu wymogów wdrożenia kanału dla sygnalisty. POWIADOM.PL zapewnia dwie opcje zgłoszeń - możliwość zgłoszeń nieanonimowych, jak również anonimowości osób informujących o naruszeniach, czyli tzw. sygnalistów oraz ochronę wszelkich danych wrażliwych.

Pracownicy mogą poczuć się swobodnie w wyrażaniu swoich obaw i opinii, a dzięki temu firma uzyskuje kluczowe informacje o nieprawidłowościach oraz pełen obraz zagrożeń w organizacji. Ostatecznym celem jest wyeliminowanie niepożądanych działań przyczyniających się do naruszenia przepisów prawa.

Jak działa system POWIADOM.PL?

Po rejestracji w systemie POWIADOM.PL firma lub organizacja otrzymuje adres strony internetowej do administracji i zarządzania zgłoszeniami. Sygnalista wykorzystując link otrzymany od instytucji pisze tekst zgłoszenia, który jest wysyłany do firmy. Szyfrowana procedura gwarantuje bezpieczeństwo danych zgromadzonych w ramach zgłoszeń wraz z załącznikami. Otrzymaną wiadomość mogą odczytać jedynie osoby upoważnione do przyjmowania zgłoszeń. Jeżeli zgłoszenie zostało wysłane anonimowo, osoby zarządzające zgłoszeniami nie mają żadnych możliwości naruszenia anonimowości sygnalisty. Odbiorca może odpowiedzieć na zgłoszenie sygnaliście nie znając jego tożsamości, czy e-maila. Sygnalista odczytuje odpowiedź za pomocą identyfikatora zgłoszenia oraz hasła dostępu wygenerowanego po wysłaniu zgłoszenia.

POWIADOM.PL to łatwy, intuicyjny system spełniający wytyczne ustawy o Sygnalistach. Spersonizowany i czytelny panel administratora systemu pozwala na szybkie przyjmowanie zgłoszeń, co umożliwia natychmiastową reakcję na zgłoszenie.

MOŻLIWOŚCI SYSTEMU:

Przez osobę upoważnioną do prowadzenia ewidencji zgłoszeń:

automatyzacja procesu zarządzania zgłoszeniami, w tym prowadzenie rejestru zgłoszeń,
dwie opcje zgłaszania naruszeń (nieanonimowe, anonimowe),
spersonalizowany, przyjazny i czytelny panel administratora systemu,
wsparcie wielu podmiotów (możliwość tworzenia dodatkowych jednostek organizacyjnych),
dodawanie zgłoszeń z innych źródeł (np. ustnych, telefonicznych),
możliwość udostępnienia własnego regulaminu zgłoszeń wewnętrznych oraz pozostałej kompleksowej dokumentacji,
zgodne z ustawą przestrzeganie terminów odpowiedzi,
zdolność konwersacji z sygnalistą,
funkcja kategoryzowania zgłoszeń ze względu na priorytet sprawy,
prowadzenie historii zgłoszeń według wybranych filtrów,
funkcja umożliwiająca wyszukanie odpowiedniego zgłoszenia,
wygenerowanie raportu względem filtrów i wydrukowania odpowiednich dokumentów,
archiwum przechowywanych zgłoszeń,
pełna historia komunikacji,
kompatybilność z różnymi urządzeniami (komputer, tablet, smartfon)

Dla osób zgłaszających nieprawidłowości:

generowanie indywidualnego hasła dostępu do złożonego zgłoszenia,
prosty formularz zgłoszeniowy,
zdolność korespondencji z osobą upoważnioną do odbierania zgłoszeń,
możliwość dołączenia szyfrowanych załączników w różnych formatach: skanów, transkrypcji, nagrań i innych,
dostęp do systemu 24/7 przez przeglądarki www.

ZAPEWNIAMY:

łatwy, intuicyjny system spełniający wytyczne ustawy o ochronie Sygnalistów,
umowę powierzenia danych osobowych
brak limitu zgłoszeń i osób do jej obsługi
dane nie są transferowane poza EOG.

Usprawnij komunikację ze swoimi pracownikami poprzez zapewnienie im narzędzia, dzięki któremu w sposób łatwy i bezpieczny zbierzesz istotne informacje na temat wszelkich niekorzystnych działań w swojej organizacji.

POWIERZ TO PROFESJONALISTOM I ZGŁOŚ SIE DO NAS JUŻ TERAZ!
ZAPRASZAMY DO PODJĘCIA Z NAMI WSPÓŁPRACY!

Tel: 18 541 25 10
E-mail: handlowy@powiadom.pl

Napisz do nas

Do góry