W związku ze wzrastającym zainteresowaniem panelem do obsługi zgłoszeń sygnalistów, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych Klientów wdrożyliśmy system sygnalizowania naruszeń wymagany na podstawie ustawy o ochronie Sygnalistów przyjętej przez polski Sejm. Oferowany przez nas system POWIADOM.PL do zgłaszania nieprawidłowości umożliwia komunikację z pracownikami i osobami związanymi z organizacją. Ostatecznym celem jest wyeliminowanie niepożądanych działań przyczyniających się do naruszenia przepisów prawa.
Dzięki POWIADOM.PL łatwo i bezpiecznie zbierzesz informacje na temat nieprawidłowości w swojej firmie lub instytucji. System POWIADOM.PL jest bardzo intuicyjny, przejrzysty i łatwy w obsłudze. Oferujemy wsparcie na całej ścieżce procesu wdrożenia systemu sygnalisty.
Z dniem 25 września 2024r. weszła w życie ustawa o ochronie Sygnalistów.
Projekt zakłada konieczność zapewnienia wewnętrznych i zewnętrznych kanałów zgłaszania naruszeń, a także generalny zakaz podejmowania wobec sygnalistów działań odwetowych. Ustawa nakłada nowe obowiązki wewnątrz instytucji publicznych i prywatnych w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia lub zaniechania w organizacji.
Instytucje te zobowiązane są do wdrożenia odpowiednich procedur oraz wewnętrznych i zewnętrznych kanałów do obsługi zgłoszeń sygnalistów.
Do głównych obowiązków Instytucji publicznych oraz prywatnych m.in. należy:
- zapewnienie poufności sygnaliście poprzez stworzenie bezpiecznego, wewnętrznego i zewnętrznego kanału dokonywania zgłoszeń,
- przygotowanie zrozumiałych i łatwo dostępnych procedur,
- przyjęcie regulaminu zgłoszeń określającego wewnętrzną procedurę przyjmowania zgłoszeń oraz prowadzenia postępowania wyjaśniającego i naprawczego,
- ustanowienie upoważnionego podmiotu w danej organizacji, który powinien procedować na zasadach określonych w ustawie – przyjmowanie zgłoszeń, prowadzenie postępowania wyjaśniającego, a także wyznaczyć bezstronną jednostkę upoważnioną do podejmowania działań następczych,
- prowadzenie rejestru zgłoszeń,
- dotrzymywanie terminów ustawowych na odpowiedź sygnaliście,
- informowanie osób sygnalizujących nieprawidłowości o postępach w rozwiązywaniu problemu - 7 dni na potwierdzenie otrzymania zgłoszenia oraz 3 miesiące (zgłoszenia wewnętrzne) na rozpatrzenie zgłaszanej sprawy,
- usunąć zamknięte sprawy po upływie 36 miesięcy,
- obowiązek poinformowania pracowników o możliwości zgłaszania nieprawidłowości przy pomocy kanału zewnętrznego lub ujawnienia publicznego.
Szczególnie powinien zainteresować pracodawców z sektora publicznego i prywatnego fakt, iż brak zastosowania bezpiecznych i poufnych procedur zgłaszania nieprawidłowości obarczone jest ryzykiem sankcji karnych. W związku z powyższym proponujemy nie zwlekać z podjęciem działań wdrożenia odpowiednich procedur w Państwa firmie lub instytucji.
Nowe wyzwania, które muszą sprostać pracodawcy względem wejścia w życie ustawy o ochronie Sygnalistów mają związek z wdrożeniem odpowiedniej procedury, w taki sposób, aby spełniała wszystkie wymogi przekazywania informacji przez sygnalistów. System POWIADOM.PL to oprogramowanie wychodzące naprzeciw potrzebom firm i instytucji publicznych. To bezpieczne i funkcjonalne narzędzie, w całości obsługiwane jest na profesjonalnych
dedykowanych serwerach zlokalizowanych w Polsce. Tworząc skuteczne
narzędzie umożliwiające przyjmowanie zgłoszeń wykorzystaliśmy
umiejętności informatyczne naszych wykwalifikowanych specjalistów.
Posiadamy wieloletnie doświadczenie w obsłudze Sesji Rady Miast, Gmin i Powiatów oraz w transmisji na żywo wydarzeń stałych i okolicznościowych. Zajmujemy się
bezpiecznym wdrażaniem systemów informatycznych dla firm i instytucji
publicznych. Dzięki doświadczeniu w tej dziedzinie wykorzystując
niezawodne możliwości przyczyniające się do maksymalizacji
bezpieczeństwa, stworzyliśmy dobrze przemyślany i
zorganizowany system przyjmowania i obsługi zgłoszeń.
Nasze doświadczenie przełożyło się na standard oferowanych produktów i usług, które umożliwiają dopasowanie najlepszej oferty do każdego z naszych Klientów. Zaufało nam setki Firm, Kościołów i Samorządów korzystających z naszych systemów. Zapewniamy bezpieczeństwo, funkcjonalność, skuteczność oraz pełen support techniczny.
Postanowienia ustawy o ochronie Sygnalistów przez polski Sejm, to nie tylko nowe obowiązki, ale także korzyści dla pracodawców umożliwiające wychwytywanie naruszeń na wczesnym etapie, co może przyczynić się do minimalizacji strat moralnych i finansowych. Wdrożenie wewnętrznego kanału do sygnalizowania nieprawidłowości to możliwość szybkiego reagowania na problemy oraz podejmowania skutecznych działań zapobiegawczych tworzeniu negatywnego wizerunku firmy lub instytucji.
Funkcjonalności
Bezpieczeństwo
Głównym założeniem projektu ustawy o ochronie Sygnalistów jest wdrożenie bezpiecznych kanałów dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów.
Raportowanie zgodne z ustawą
Wdrożenie POWIADOM.PL - narzędzia do raportowania zgłoszeń umożliwi bezpieczną, obustronną komunikację, spełniającą wymagania RODO.
Prosta obsługa
Zyskaj natychmiastowy dostęp do łatwo prowadzonej administracji: należytej staranności w dokumentacji oraz intuicyjnego zarządzania rejestrem zgłaszanych naruszeń.
Support techniczny
Zdalna pomoc techników w całościowym funkcjonowaniu naszego systemu. Masz problem? Zadzwoń!
Profesjonalne wdrożenie
Na życzenie Klienta oferujemy szkolenie jak działa nasz system, zdalną lub stacjonarną prezentację systemu.
Rozwojowość
Wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom stworzyliśmy elastyczny system umożliwiający dostosowanie dla każdej organizacji bez względu na branżę, obszar czy zakres działania.
Sygnalista to osoba fizyczna, która działając w dobrej intencji zgłasza lub ujawnia publicznie rzeczywiste informacje o naruszeniu prawa występujące w miejscu pracy, uderzające w interes pracodawcy lub interes publiczny. Reaguje na istotne zagrożenia informując o sprawach mających przełożenie na wspólne dobro organizacji.
Ustawa o ochronie Sygnalistów z dnia 14.06.2024r. jasno określa komu przysługuje miano sygnalisty:
- pracownik;
- pracownik tymczasowy;
- osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
- przedsiębiorca;
- prokurent;
- akcjonariusz lub wspólnik;
- członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
- osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
- stażysta;
- wolontariusz;
- praktykant;
- funkcjonariusz;
- żołnierz;
- ustawę stosuje się także do osoby fizycznej, w przypadku zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacji o naruszeniu prawa uzyskanej w kontekście związanym z pracą przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym lub na rzecz tego podmiotu, lub pełnienia służby w podmiocie prawnym lub już po ich ustaniu.
CELE DZIAŁANIA SYGNALISTÓW
WYKRYWANIE I PRZECIWDZIAŁANIE PRZYPADKOM NARUSZENIA PRZEPISÓW PRAWA ORAZ ZAGROŻEŃ Z NIEGO WYNIKAJĄCYCH
Sygnalista ma na celu wykrycie nielegalnych, nieuczciwych lub niebezpiecznych praktyk swojego pracodawcy lub współpracowników.
POPRAWA PRZESTRZEGANIA I EGZEKWOWANIA PRAWA ORAZ KSZTAŁTOWANIE POZYTYWNEGO WIZERUNKU FIRMY
Przejrzystość oraz uczciwość w miejscu pracy mają ogromne znaczenie, gdyż umożliwiają jasną i skuteczną komunikację miedzy pracownikami, a organami zarządzającymi.
BUDOWANIE WYSOKIEJ KULTURY ETYCZNEJ W ŚRODOWISKU ZAWODOWYM
Skuteczne procedury anonimowego zgłaszania nieprawidłowości poprawią także strukturę środowiska etycznego w Twojej firmie poprzez zwiększenie zaufania wśród pracowników.
USUWANIE ZAKŁÓCEŃ I BARIER, KTÓRE NEGATYWNIE WPŁYWAJĄ NA ORGANIZACJĘ FIRMY I INSTYTUCJI OBNIŻAJĄC JEJ POZYCJĘ RYNKOWĄ
Sygnalizowanie nieprawidłowości obrazuje ważne informacje do wczesnego ostrzegania i stanowi kluczową część organizacyjną w strukturze firmy.
MONITOROWANIE, OCENA I PRZEGLĄD PRZESTRZEGANIA PRAWA
Informacje uzyskane z działań sygnalistów mogą być nieocenione dla organizacji, które chcą przeciwstawić się nielegalnym praktykom naruszeń prawa.
WYKRYWANIE I PRZECIWDZIAŁANIE NADUŻYCIOM O CHARAKTERZE FINANSOWYM, KORUPCJI I WSZELKICH INNYCH NIELEGALNYCH DZIAŁAŃ
Stworzenie kanału do sygnalizowania naruszeń jest także skutkiem ogólnoświatowego kryzysu finansowego, który ma ostatecznie doprowadzić do rozprawienia się
z korupcją korporacyjną, praniu brudnych pieniędzy oraz wszystkimi innymi oszustwami o charakterze finansowym.
Specjalizujemy się w bezpiecznym wdrażaniu systemów informatycznych w firmach i jednostkach publicznych, oferując dzierżawę serwerów streamingowych. Mottem naszej firmy jest profesjonalizm i zaangażowanie. Dzięki nam miliony osób podczas pandemii mogły uczestniczyć w internetowych transmisjach Sesji Rady Miast, Gmin, Powiatów oraz w Mszach Świętych i nabożeństwach. Zaufało nam setki Firm, wiele Samorządów i Kościołów. Posiadamy wykwalifikowaną kadrę i zaawansowaną infrastrukturę techniczną oraz wysokiej jakości rozwiązania zapewniające komfort pracy dla najbardziej wymagających Klientów.
W naszej ofercie można także znaleźć systemy imiennego głosowania, kompletne systemy konferencyjne oraz nagłośnieniowe. Jesteśmy wszędzie tam, gdzie niezbędne jest skorzystanie z usług transmisji na żywo oraz innowacyjnego, bezpiecznego i stabilnego wdrożenia systemów informatycznych. Celem naszej firmy jest ciągły rozwój ukierunkowany na wsparciu naszych Klientów w realizacji powierzonych im obowiązków. Dbamy o to, aby Firmy, które nas wybrały i ich użytkownicy mogli w pełni cieszyć się możliwością łatwego korzystania z udogodnień systemowych zastosowanych w ich instytucji.
ZAPRASZAMY DO PODJĘCIA Z NAMI WSPÓŁPRACY!
